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康居物业开启智慧印章管理新时代


2020/07/30

  为进一步提升企业管理信息化水平,强化印章管理,康居物业引入了智慧用章管理平台,经过近2个月的前期准备,于近日正式试运行。

  公司现有印章使用和管理方式较为传统,申请流程繁琐、审批等待时间长,随着公司管理规模、业务范围模逐步扩大,用印量急剧增加,现有模式已影响到工作效率的提升。而且在使用过程中,也发现存在易夹带未申请资料、纸质存档不宜查找等管理漏洞。

  通过引入“契约锁”智慧用章管理平台,智能印章结合管理平台,实现对印章使用前可控制、使用中可监控、使用后可追溯,具备四大功能:一是全自动盖章。全自动的便携式智能印章,支持远程控制的智能盖章;二是实时管控。记录用章全过程,生成印章使用轨迹,远程实时管控,实现用印全过程管控闭环。三是一盖一码,保证人、事、章三方关联,后台记录用章全过程,生成印章使用轨迹,确保事后可追溯。四是文档扫描归档。对盖章后的文件进行扫描及自动归档,后台归档永久保存,方便管理人员随时查阅。

  下步,公司在试运行期间进一步完善流程后,将在公司范围内推行,有效提升各项目办事效率,实现用印用章“最多跑一次”。